Спрос на услуги аутстаффинга растет. Российские работодатели экономят, нанимая мигрантов, но мало кто желает официально оформлять трудовые отношения с иностранными гражданами. Как вывести таких работников за штат, не нарушив закон? Почему велик риск пострадать от мошенников?
Преимущества аутстаффинга
Российские кадровые агентства занимаются выводом персонала за штат, выступая в роли субпорядчиков. Трудовой договор заключают они, принимая мигрантов на работу напрямую. Суть «перенайма» (аутстаффинга): реальный работодатель решает вопросы через посредника. Согласно договору о предоставлении труда персонала кадровое агентство передает заказчику полномочия руководителя, чьи распоряжения выполняет мигрант. Такая схема удобна в отношении не только иностранных граждан. Оптимизация расходов на содержание отделов кадров, аренду площадей, обеспечение требуемых законом условий труда превращают аутстаффинг в норму для россиян. Разница лишь в том: официальное трудоустройство иностранца требует больше документов, взаимодействия с миграционной службой, контролирующими, надзирающими органами, оно же становится предлогом для бюрократических препон.
Расходы на «перенайм» или зарплата кадровикам?
Понять, во сколько обойдется вывести мигранта за штат, довольно просто.
Пошаговый алгоритм действий:
- Заключение договора о предоставлении труда персонала между работодателем и фирмой–посредником.
- Аудит специалистами кадрового агентства документов мигранта.
- Подписание трудового договора между иностранцем и субподрядчиком.
- Ежемесячная оплата работодателем услуг аутстаффинга персонала — согласно акту выполненных работ и выставленному счету.
Работодатель–заказчик избегает расходов, что понес бы при оформлении трудовых отношений с иностранцами напрямую. Не надо проводить аттестацию рабочих мест, заниматься вопросами налогового, миграционного учета, содержанием штатных единиц кадровых специалистов, тратить средства на юридические консультации. Кадровые агентства в рекламе гарантируют качество, конфиденциальность услуг, но есть нюансы, о которых надо знать мигранту и работодателю.
Что входит в счет?
Заказчик аутстаффинга (а не кадровое агентство) определяет размер заработной платы иностранца. Она не должна быть ниже уровня МРОТ. В ежемесячный счет, выставляемый агентством, входят заплата иностранного рабочего за 1 месяц, начисляемые с нее налоги, страховые взносы, оплата услуг посредника и НДС. Как формула действует на практике? Для примера рассмотрим ситуацию с иностранцем, чья заработная плата — 18 тыс. руб.
В счете посредник укажет:
- НДФЛ — в итоге на банковскую карту выведенного за штат сотрудника поступят 15660 руб.
- «Подоходный налог» (как раньше назывался 13% НДФЛ) — 2340 руб.
- Отчисление в Пенсионный фонд РФ (22%) — 3960 руб.
- Взнос в Фонд социального страхования РФ, оплата в ФСС по специальному тарифу для иностранцев (1,8%) и отчисление в размере 0,2% («на травматизм») — в сумме около 360 руб.
- Услуга аутстаффинга — ежемесячная оплата за нее в крупных городах варьируется в границах 950-2500 руб.
- Налог на добавленную стоимость по итогам общего счета — не выше 5 тыс. руб.
Получается: вывести мигранта за штат выгоднее, чем содержать на предприятии, в организации специалистов для решения вопросов легального трудоустройства.
Как определить мошенников?
Полученный счет от кадрового агентства подтвердит заказчику аутстаффинга надежность, добросовестность делового партнера или отсутствие у второго перечисленных качеств. Мигрант зачислен в штат фирмы-посредника на срок менее 2 месяцев, получает зарплату ниже МРОТ? Это повод бить тревогу не только иностранцу, кому грозят протокол об административном нарушении, сравнительно небольшой штраф или (в крайне редких случаях, при многократных зафиксированных нарушениях законодательства) выдворение с территории России. Заниженные показатели в документе — явный признак мошенничества: кадровое агентство приняло на работу мигранта в обход закона, не уплачивает налоги, взносы в полном объеме.
Практика показывает: виновным в данной ситуации надзорные, контролирующие органы вероятнее всего признают не посредника, а реального работодателя. Последнему за незаконное трудоустройство каждого мигранта грозит штраф до 1 млн руб.
